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Gestion de planning

Les solutions de plannings et de prise de rendez-vous répondent à de multiples objectifs : améliorer la relation « client » au sens large, augmenter les prises de contacts ou les rendez-vous, rationaliser et mieux organiser la gestion du temps pour chaque acteur concerné, faciliter l’accès à une information simple à lire et à utiliser dans un environnement partagé…

De nombreuses solutions existent à l’image de celle proposée par Google, elles permettent aux utilisateurs d’évaluer (très souvent gratuitement) tout l’intérêt d’un mode d’organisation publié, dans un environnement partagé par les acteurs concernés.

planning avec plusieurs punaises sélectionnant des dates

Le développement d’un système de planning, d’agenda ou de prise de rendez-vous  sur mesure se justifie  lorsque la publication des informations doit s’intégrer dans un système plus large, ou lorsque les solutions « produit clé en main » ne répondent pas aux spécificités de l’organisation souhaitée par l’organisme ou l’entreprise.

De très nombreux domaines d’activités, ayant des contraintes organisationnelles différentes, sont concernés par cette problématique qui représente un véritable enjeu de productivité. De la grande école souhaitant gérer les plannings de cours de ses professeurs, à l’institut de beauté souhaitant augmenter et rationaliser les prises de rendez-vous de ses clients, en passant par la société de services souhaitant par exemple gérer les plannings de ses commerciaux … il conviendra de s’orienter vers le développement d’une solution de planning sur mesure ou non, seulement après avoir bien évalué les contraintes et les enjeux spécifiques au métier de chacun.

Agence Web Conseil  dispose d’une expertise avérée dans le développement de systèmes de plannings, d’agendas et de prise de rendez-vous en ligne.

Notre agence web a en effet développé des solutions en ligne sur mesure dans des domaines d’activités différents : notamment nous possédons une véritable expérience dans les systèmes de plannings de cours dédiés aux écoles, mais également dans le développement de systèmes de prises de rendez-vous en ligne et de gestion du temps d’une façon générale.

Nous considérons que la réussite dans la mise en œuvre de ce type de projet repose principalement sur deux axes :

  1. Une conception par un consultant expert pour bien analyser l’organisation :

    Lorsque les spécificités de l’organisation sont comprises, et que les enjeux sont clairement identifiés, la conception du planning sera d’autant plus pertinente et garantira une meilleure productivité.
  2. Une ergonomie réalisée par un designer d’expérience :

    Plus les outils en ligne sont intuitifs et agréables à utiliser, plus les acteurs concernés se les approprieront rapidement. Chaque « vue » doit être soigneusement maquettée et faire l’objet d’une réflexion approfondie.

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