Solutions Grandes Ecoles
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Inscriptions en ligne des élèves

Les élèves aujourd’hui sont habitués à gérer leurs démarches sur internet : proposer un formulaire en ligne est aujourd’hui devenu un atout important pour l’image de chaque école.

Un formulaire à étapes sur mesure :
Organisation par étapes pour collecter les données : saisie intuitive, insertion de pièce jointe, interactivité et ergonomie pour faciliter la récupération de toutes les informations et documents nécessaires !

Inscription et Pré-inscription :
Le processus est lui aussi adaptable à vos spécificités : inscriptions directes ou soumises à validation des responsables de l’école, concours ou examens à l’entrée, etc.

Paiement possible en ligne :
Optionnel, le paiement en ligne peut être proposé si vos processus le nécessitent : soit pour confirmer l’inscription au concours ou à l’examen d’entrée, soit pour régler les frais d’inscription une fois la préinscription confirmée à l’élève.

Bon à savoir :

  1. Vous bénéficiez d’un espace d’administration en ligne vous permettant de contrôler, gérer  et exporter toutes les inscriptions et toutes leurs données attachées,
  2. Nous pouvons vous proposer de nombreux modules complémentaires pour communiquer en quelques clics avec vos élèves, et pour gérer par exemple les convocations aux épreuves !
  3. Nous pouvons connecter vos formulaires d’inscriptions en ligne à votre système d’informations (Auriga/Aurion, ou autre…). Ainsi vous pouvez automatiquement récupérer toutes les données dans votre logiciel actuel, sans les ressaisir.

Inscriptions directes

L'essentiel à retenir +

  • Les données sont collectées facilement, dans un processus à étapes
  • Possibilité de poser des questions à choix multiples
  • Possibilité de joindre des documents à l’inscription

Création de vos examens

L'essentiel à retenir +

  • Visualisation des créneaux disponibles
  • Sélection des matières
  • Planification des  épreuves écrites ou orales

Planning des élèves

L'essentiel à retenir +

  • Accès sécurisé aux supports de cours
  • Vision synthétique des cours
  • Identification ergonomique des modules

Saisie des notes

L'essentiel à retenir +

  • Par les professeurs, ou par un responsable de l’école
  • Interface de saisie en tableau
  • Organisation par matière et par devoir

Cours et devoirs

L'essentiel à retenir +

  • Accès aux cours et à leurs supports complémentaires
  • Chaque élève visualise les devoirs à rendre

CV Thèque

L'essentiel à retenir +

  • Fonction de recherche des étudiants par spécialité
  • Accès au CV « spécial entreprises » de chaque étudiant
  • Possibilité de masquer certaines données stratégiques

Pré inscriptions

L'essentiel à retenir +

  • Validation des demandes d’inscription préalables
  • Envoi par email des réponses aux élèves
  • Possibilité de régler en ligne les frais d’inscription

Email de convocation

L'essentiel à retenir +

  • Sélection des candidats à convoquer
  • Contenus personnalisables
  • Envoi des convocations

Agenda des professeurs

L'essentiel à retenir +

  • Gestion des rendez-vous
  • Organisation par codes couleurs
  • Accès rapide aux informations détaillées complémentaires

Bulletins de notes

L'essentiel à retenir +

  • Accessibles depuis l’espace dédié de chaque élève
  • Visualisation immédiate des notes obtenues, et des moyennes
  • Téléchargement possible des bulletins de notes, au format PDF

Saisie des devoirs

L'essentiel à retenir +

  • Réponse aux questions à choix multiples par simple clic
  • Interface ergonomique pour faciliter la rédaction en ligne
  • Possibilité d’insérer des documents en annexe

Offres de stages

L'essentiel à retenir +

  • Gestion des dates de validité des offres
  • Fonction de recherche par spécialité ou par type (emploi, stage)
  • Les étudiants postulent directement en ligne

Ils nous font confiance

  • En tant que PME du secteur de l'édition multimédia, nous recherchions un partenaire maîtrisant la plupart des technologies, mais aussi flexible et réactif pour s'adapter à nos exigences pour nos multiples projets. Agence Web Conseil a satisfait nos attentes, avec professionnalisme. 

    Christian Guy
    Directeur général groupe de Presse PPI

  • Nous avons développé 3 sites avec Agence Web Conseil depuis 2008 et à chaque fois, nous avons apprécié la disponibilité et l'écoute de notre consultant pour évaluer nos besoins coordonner le projet. Chaque interlocuteur, dans son domaine, a su nous apporter sa valeur ajoutée. 

    Elodie Agnetti
    Directrice marketing de la Compagnie de Location de Mobilier